Senior Finance Manager

Atasan	Direktur Keuangan dan Operasional
Jenis Tugas	Jangka Waktu Tetap
Durasi Kontrak	Enam (6) bulan dengan kemungkinan perpanjangan tergantung pada kinerja
Penempatan	Jakarta

KEMITRAAN – Kemitraan untuk Reformasi Tata Kelola di Indonesia sedang mencari seorang Senior Finance Manager untuk memimpin Unit Keuangan serta memperkuat manajemen keuangan, kepatuhan, pengendalian internal, pelaporan, dan sistem keuangan organisasi.

Senior Finance Manager akan mendukung KEMITRAAN dalam memastikan penggunaan sumber daya keuangan yang transparan dan efektif, menyediakan informasi keuangan yang tepat waktu dan akurat untuk pengambilan keputusan, serta memperkuat proses keuangan di seluruh operasi organisasi dan proyek.

Tanggungjawab Utama

Senior Finance Manager akan bertanggung jawab atas:

Memastikan kesesuaian kegiatan keuangan, pencatatan, pelaporan, dan audit dengan kebijakan dan prosedur KEMITRAAN melalui pengendalian internal dan sistem manajemen keuangan yang efektif.
Memantau posisi keuangan organisasi serta menyusun proyeksi bulanan, triwulanan, dan tahunan, serta analisis anggaran manajemen.
Bertindak sebagai titik kontak utama dalam urusan keuangan organisasi dan proyek sehari-hari, termasuk aspek posisi keuangan, pelaporan, kewajiban fidusia, dan pertanggungjawaban.
Memimpin penyusunan anggaran organisasi dan proyek serta perkiraan bergulir enam bulan.
Pemantauan pelaksanaan anggaran, selisih anggaran, laju pengeluaran, kesenjangan pendanaan, dan opsi penyesuaian jadwal.
Memastikan keakuratan dan kualitas pembukuan proyek, transaksi, penggajian, klaim perjalanan, tunjangan, piutang, dan buku besar umum.
Memberikan panduan kepada Unit Manajemen Proyek mengenai kepatuhan keuangan terhadap persyaratan donor.
Mengelola operasional perbendaharaan dan perbankan, termasuk rekonsiliasi bank, transfer, penyelesaian transaksi, dan peramalan arus kas.
Mengawasi administrasi dan kepatuhan perpajakan, termasuk perhitungan, pemungutan, dan pembayaran pajak.
Menyusun laporan manajemen bulanan yang tepat waktu serta laporan keuangan tahunan yang diwajibkan oleh undang-undang.
Mengkoordinasikan audit internal dan eksternal, memastikan kesiapan audit, dokumentasi, tanggapan manajemen terkait kualitas, serta menindaklanjuti rekomendasi audit.
Meninjau laporan keuangan donor untuk memastikan keakuratan, kepatuhan terhadap persyaratan donor, dan standar kualitas internal.
Menyusun dan memperbarui kebijakan keuangan, SOP, serta mekanisme pengendalian internal, termasuk protokol pencegahan penipuan dan kebijakan toleransi nol.
Memperkuat struktur akuntansi dan mendorong otomatisasi guna meningkatkan efisiensi, kualitas data, dan kesiapan audit.
Memberikan saran mengenai tingkat cadangan, diversifikasi, dan penempatan dana surplus sesuai dengan kebijakan organisasi.
Menerapkan dan menyempurnakan metodologi pemulihan biaya tidak langsung di seluruh proyek.
Melakukan penilaian kapasitas keuangan serta memantau penerima hibah dan mitra pelaksana.
Menyediakan pelatihan keuangan dan pengembangan kapasitas bagi tim proyek dan operasional serta penerima hibah.

Hasil Utama yang Diharapkan

Senior Finance Manager diharapkan dapat melaksanakan:

Paket Keuangan Manajemen Bulanan: Laporan keuangan bulanan lengkap beserta analisisnya, termasuk perbandingan anggaran dengan realisasi, arus kas, dan analisis umur piutang/hutang, yang diserahkan kepada Manajemen Senior paling lambat 7 hari kerja setelah tanggal pelaporan.
Perkiraan Anggaran Triwulanan: Perkiraan bergulir selama tiga bulan untuk operasi inti dan proyek-proyek, termasuk analisis kesenjangan pendanaan dan rekomendasi.
Rekonsiliasi Rekening Bank dan Posisi Kas: Rekonsiliasi bulanan atas semua rekening bank serta posisi kas konsolidasi, disertai dengan proyeksi arus kas selama 12 minggu.
Laporan Keuangan Donatur: Laporan keuangan donatur yang akurat dan sesuai ketentuan, diserahkan tepat waktu sesuai tenggat waktu yang ditetapkan, serta didukung oleh sistem jaminan mutu internal.
Peningkatan Kebijakan, SOP, dan Pengendalian: SOP keuangan yang diperbarui atau baru serta mekanisme pengendalian, disertai dengan catatan sosialisasi dan rencana implementasi dalam enam bulan pertama.

Kompetensi Utama

Kompetensi Inti

Integritas dan etika, termasuk komitmen yang kuat terhadap nilai-nilai profesional serta kebijakan tanpa toleransi terhadap kecurangan.
Berorientasi pada klien dan kerja sama tim, serta memiliki kemampuan untuk membangun hubungan yang kuat dan berkolaborasi lintas unit.
Berorientasi pada hasil dan kemampuan untuk mengelola prioritas yang saling bersaing secara efektif.
Inklusivitas dan kemampuan beradaptasi, termasuk kepekaan terhadap perbedaan budaya, gender, dan usia.

Kompetensi Teknis

Kemampuan yang mumpuni dalam manajemen keuangan dan perancangan pengendalian internal, termasuk penyusunan anggaran, peramalan, dan penerapan pengendalian.
Kemampuan yang kuat dalam bidang akuntansi dan pelaporan keuangan, termasuk pelaporan sesuai ketentuan perundang-undangan dan pelaporan kepada donor.
Kemampuan untuk memperkuat struktur akuntansi, kode anggaran, dan sistem keuangan melalui otomatisasi.
Kemampuan kepemimpinan dan komunikasi yang kuat, termasuk kemampuan untuk mengubah wawasan keuangan menjadi keputusan yang dapat ditindaklanjuti, membimbing tim, dan memfasilitasi pertukaran pengetahuan.

Kualifikasi

Pendidikan

Gelar Sarjana (S1) di bidang Akuntansi atau Keuangan.
Diutamakan lulusan program magister (S2) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
Sertifikasi akuntansi profesional seperti CA, CPA, ACCA, atau kualifikasi setara yang diakui sangat diutamakan.
Memiliki sertifikat perpajakan Brevet A dan B merupakan nilai tambah.

Pengalaman

Setidaknya 10 tahun pengalaman yang terus berkembang di bidang manajemen keuangan dalam sektor nirlaba, termasuk minimal 5 tahun dalam jabatan manajemen senior atau pengawasan.
Pengalaman yang telah teruji dalam memimpin tim keuangan, mengelola operasi keuangan yang kompleks, serta memberikan saran keuangan strategis kepada jajaran manajemen senior.
Pengalaman yang luas dalam penyusunan anggaran organisasi dan proyek, peramalan keuangan, pengelolaan arus kas, pelaporan keuangan, serta kepatuhan terhadap ketentuan donor.
Memiliki pemahaman yang mendalam mengenai standar akuntansi, peraturan perpajakan Indonesia, kebijakan keuangan, pengendalian internal, dan manajemen risiko.
Memiliki pengalaman yang terbukti dalam mengelola audit eksternal dan internal, menyusun laporan keuangan wajib, serta menerapkan rekomendasi audit.
Kemampuan yang telah terbukti dalam mengelola berbagai proyek yang didanai oleh donor, termasuk hibah, sub-hibah, dan mitra pelaksana.
Pengalaman dalam memperkuat sistem manajemen keuangan, menyempurnakan SOP, dan menerapkan otomatisasi proses.
Pengalaman bekerja di Kantor Akuntan Publik (KAP) terkemuka atau firma audit internasional merupakan nilai tambah.

Persyaratan Bahasa

Kemampuan berbahasa Indonesia dan Inggris yang sangat baik, baik secara tertulis maupun lisan, serta kemampuan untuk menyusun laporan keuangan, memaparkan analisis keuangan, dan berkomunikasi secara efektif dengan manajemen senior, donor, auditor, dan pemangku kepentingan lainnya.