Finance & Grant Officer

I. Position Information
Job Title : Finance & Grant Officer
Duration of Contract : 6 months with possible extension
Direct Supervisor : Finance and Grants Manager

II. Organizational Context
Under the guidance and direct supervision of Finance and Grants Manager, the Finance and Grant Officer ensures provision of supports for effective execution of finance and grants management and observing transparent utilization of financial resources.

The Finance & Grant Officer will provide support to appropriate staff with internal and external reporting in line with KEMITRAAN’s financial policy and procedures. S/He will ensure that all the reporting are in line with KEMITRAAN’s SOPs and requirement, including responsible for reporting, communicating and handling other financial related matters.

The Finance & Grant Officer will support the Finance and Grants Manager with the documentation required to support the award of grants in support of all the projects. S/He will also be responsible for supporting the and managing the grants portfolio, including liaising with grantees, coordinating with the other unit in KEMITRAAN, and other duties as assigned, within the specifically assigned issues to her/him.

The Finance and Grant Officer will work closely with all the units and programs within the organization.

III. Functions / Key Results Expected
The key results of the assignment will give positive impacts for strategic programme implementation, including successful and more substantively accountable program implementation. Good communication and facilitation to key stakeholders that led to make KEMITRAAN perceived as trusted working partner. S/he will serve as the Finance and Grant Officer with the following responsibilities:

  • Financial Management, Reporting, and Support
  • Grant Management, Reporting, and Support

IV. Recruitment Qualifications
Education: Bachelor’s Degree (or equivalent), preferably in Accounting; Finance and other related degree. Have general understanding on accounting and project software.
Experience: At least 5 years work experience in the finance and grants management field, preferably with multiple donors, UN agencies, or international NGOs; 3-5 years of substantial experience in finance with a demonstrated track record on financial monitoring of projects; Competence and experienced in the use of computerized systems, including financial software applications is essential; Excellent verbal and written communication skills; Strong interpersonal skills, attention to detail, discretion and high integrity are imperative; Ability and willingness to work with people of different backgrounds and to contribute constructively to a working environment based on mutual respect and trust; Can work in a team as well as individually, ability to work under minimum supervision.

For the complete Terms of Reference please download the following link:

https://kemitraan.or.id/wp-content/uploads/2024/06/TOR-Finance-and-Grant-Officerrev-2024-.pdf

To apply for this position please submit your CV and other supporting documents as required using this link https://hris.kemitraan.or.id/kemitraan-recruitment-form/ no later than July 7, 2024.  Only shortlisted candidate will be contacted.

Lamar Sekarang

2016

Pada bulan Maret 2016, KEMITRAAN menerima akreditasi internasional dari Adaptation Fund. Dewan Adaptation Fund, dalam pertemuannya yang ke-27, memutuskan untuk mengakreditasi KEMITRAAN sebagai National Implementing Entity (NIE) dari Adaptation Fund. KEMITRAAN menjadi lembaga pertama dan satu-satunya lembaga Indonesia yang terakreditasi sebagai NIE Adaptation Fund di Indonesia.

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

 

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

 

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

2000-2003

KEMITRAAN memainkan peran krusial dalam mendukung pengembangan undang-undang untuk membentuk KPK. Hal ini diikuti dengan langkah mendukung Pemerintah dan DPR dalam memilih calon komisioner yang kompeten dan juga mendukung kelompok masyarakat sipil untuk mengawasi secara kritis proses seleksinya. Setelah komisioner ditunjuk, mereka meminta KEMITRAAN untuk membantu mendesain kelembagaan dan rekrutmen awal KPK, serta memainkan peran sebagai koordinator donor. Sangat jelas bahwa KEMITRAAN memainkan peran kunci dalam mendukung KPK untuk mengembangkan kapasitas dan strategi yang diperlukan agar dapat bekerja seefektif mungkin.

2003

Pada tahun 2003, KEMITRAAN menjadi badan hukum yang independen yang terdaftar sebagai Persekutuan Perdata Nirlaba. Pada saat itu, KEMITRAAN masih menjadi program yang dikelola oleh UNDP hingga akhir tahun 2009. Sejak awal tahun 2010, KEMITRAAN mengambil alih tanggung jawab dan akuntabilitas penuh atas program-program dan perkembangannya.

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.