Finance & Admin Assistant Adaptation Fund Pekalongan

Posisi: Finance & Admin Assistant
Durasi Kontrak: 6 Bulan (1 Januari – 31 Juni 2026. )
Level: L-2
Atasan Langsung: Finance & Admin Officer
Departemen: SGS - AF Pekalongan
Penempatan: Pekalongan - Jawa Tengah (diutamakan pelamar dari Kota Pekalongan)

Latar Belakang Program

Program Adaptation Fund (AF) Pekalongan merupakan kerja sama antara KEMITRAAN dan Pemerintah Kota Pekalongan yang didukung oleh Adaptation Fund dan berlangsung dari 2021 hingga 2026. Program ini bertujuan memperkuat ketahanan masyarakat pesisir terhadap dampak perubahan iklim dan bencana melalui pengembangan penghidupan berkelanjutan, penguatan kelembagaan, serta pemberdayaan ekonomi masyarakat.

Tugas dan Tanggung Jawab

1. Dukungan Manajemen Keuangan

  • Mencatat transaksi keuangan harian (penerimaan dan pengeluaran).
  • Mengelola pengarsipan dokumen keuangan secara fisik dan digital.
  • Membantu proses pembayaran kegiatan sesuai prosedur yang berlaku.
  • Menyusun laporan keuangan mingguan dan bulanan.
  • Melakukan rekonsiliasi petty cash dan memantau saldo kas.
  • Mengelola dan memantau uang muka kegiatan serta memastikan pertanggungjawaban tepat waktu.

2. Administrasi Program

  • Mengelola surat-menyurat dan komunikasi program.
  • Mengarsipkan dokumen kontrak, MoU, laporan, dan perizinan.
  • Mendukung administrasi perjalanan dinas (tiket, akomodasi, dan logistik).
  • Mengelola inventaris dan aset program.

3. Dukungan Kegiatan Lapangan

  • Menyiapkan kebutuhan logistik kegiatan dan acara.
  • Mendukung administrasi dan pembayaran vendor kegiatan.
  • Memberikan dukungan langsung saat kegiatan lapangan jika diperlukan.
  • Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan kegiatan (SPJ).

4. Koordinasi Internal

  • Berkoordinasi dengan tim program terkait kebutuhan anggaran dan logistik.
  • Mendukung tim keuangan dalam memastikan kepatuhan prosedur.
  • Memberikan dukungan administrasi kepada tim program.

Kualifikasi

Pendidikan

  • Minimal D3 atau S1 Akuntansi, Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.

Pengalaman dan Kompetensi

  • Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau keuangan (diutamakan).
  • Mampu mengoperasikan komputer (Microsoft Word dan Excel/Spreadsheet).
  • Memahami dasar administrasi keuangan dan pengarsipan dokumen.
  • Teliti, jujur, terorganisir, dan bertanggung jawab.
  • Mampu bekerja di bawah tekanan dan dalam kondisi lapangan.
  • Bersedia melakukan perjalanan dinas dan mendukung kegiatan di luar kota.

Kandidat yang Kami Cari

Kami mencari individu yang berpegang pada integritas, akuntabilitas, inklusivitas, serta memiliki komitmen untuk memajukan tata kelola kolaboratif dan pembangunan berkelanjutan.

Cara Melamar

Kirimkan CV, surat lamaran, dan dokumen pendukung melalui tautan di bawah sebelum 23 Desember 2025. Hanya kandidat yang terpilih yang akan dihubungi.

ToR Finance and Admin Assistant

Lamar Sekarang

2016

Pada bulan Maret 2016, KEMITRAAN menerima akreditasi internasional dari Adaptation Fund. Dewan Adaptation Fund, dalam pertemuannya yang ke-27, memutuskan untuk mengakreditasi KEMITRAAN sebagai National Implementing Entity (NIE) dari Adaptation Fund. KEMITRAAN menjadi lembaga pertama dan satu-satunya lembaga Indonesia yang terakreditasi sebagai NIE Adaptation Fund di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

 

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

 

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali

2000-2003

KEMITRAAN memainkan peran krusial dalam mendukung pengembangan undang-undang untuk membentuk KPK. Hal ini diikuti dengan langkah mendukung Pemerintah dan DPR dalam memilih calon komisioner yang kompeten dan juga mendukung kelompok masyarakat sipil untuk mengawasi secara kritis proses seleksinya. Setelah komisioner ditunjuk, mereka meminta KEMITRAAN untuk membantu mendesain kelembagaan dan rekrutmen awal KPK, serta memainkan peran sebagai koordinator donor. Sangat jelas bahwa KEMITRAAN memainkan peran kunci dalam mendukung KPK untuk mengembangkan kapasitas dan strategi yang diperlukan agar dapat bekerja seefektif mungkin.
Berikutnya
Kembali

2003

Pada tahun 2003, KEMITRAAN menjadi badan hukum yang independen yang terdaftar sebagai Persekutuan Perdata Nirlaba. Pada saat itu, KEMITRAAN masih menjadi program yang dikelola oleh UNDP hingga akhir tahun 2009. Sejak awal tahun 2010, KEMITRAAN mengambil alih tanggung jawab dan akuntabilitas penuh atas program-program dan perkembangannya.
Berikutnya
Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

Perjanjian ini ditandatangani antara Green Climate Fund (GCF) dan KEMITRAAN. Perjanjian ini meresmikan akuntabilitas KEMITRAAN dalam melaksanakan proyek-proyek yang disetujui oleh GCF.

Untuk diketahui, GCF adalah dana khusus terbesar di dunia yang membantu negara-negara berkembang untuk mengurangi emisi gas rumah kaca dan meningkatkan kemampuan mereka dalam merespons perubahan iklim.

Dana ini dihimpun oleh Konvensi Kerangka Kerja PBB tentang Perubahan Iklim (UNFCCC) pada tahun 2010. GCF memiliki peran penting dalam mewujudkan Perjanjian Paris, yakni mendukung tujuan untuk menjaga kenaikan suhu global rata-rata di bawah 2 derajat celsius.

Kembali

1999-2000

Kemitraan bagi Pembaruan Tata Kelola Pemerintahan, atau KEMITRAAN, didirikan pada tahun 2000 setelah berlangsungnya pemilihan umum pertama di Indonesia yang bebas dan adil pada tahun 1999. Pemilu bersejarah ini merupakan langkah penting dalam upaya Indonesia keluar dari masa lalu yang otoriter menuju masa depan yang demokratis. KEMITRAAN didirikan dari dana perwalian multi-donor dan dikelola oleh United Nations Development Programme (UNDP) dengan mandat untuk memajukan reformasi tata kelola pemerintahan di Indonesia.
Berikutnya
Kembali

2020

This agreement was signed between Green Climate Fund (GCF) and PARTNERSHIP. This agreement formalizes KEMITRAAN’s accountability in implementing projects approved by the GCF.

For your information, the GCF is the world’s largest special fund that helps developing countries reduce greenhouse gas emissions and increase their ability to respond to climate change.

These funds were collected by the United Nations Framework Convention on Climate Change (UNFCCC) in 2010. The GCF has an important role in realizing the Paris Agreement, namely supporting the goal of keeping the average global temperature increase below 2 degrees Celsius.

Back

2000-2003

KEMITRAAN played a crucial role in supporting the development of legislation to establish the KPK. This was followed by steps to support the Government and DPR in selecting competent commissioner candidates and also supporting civil society groups to critically monitor the selection process. After the commissioners were appointed, they asked KEMITRAAN to help with the institutional design and initial recruitment of the KPK, as well as play the role of donor coordinator. It is clear that KEMITRAAN plays a key role in supporting the Corruption Eradication Commission to develop the capacity and strategies needed to work as effectively as possible.
Next
Back

2016

In March 2016, KEMITRAAN received international accreditation from the Adaptation Fund. The Adaptation Fund Board, in its 27th meeting, decided to accredit KEMITRAAN as National Implementing Entity (NIE) from the Adaptation Fund. KEMITRAAN is the first and only Indonesian institution to be accredited as a NIE Adaptation Fund in Indonesia.
Next
Back

2003

In 2003, KEMITRAAN became an independent legal entity registered as a Non-Profit Civil Partnership. At that time, KEMITRAAN was still a program managed by UNDP until the end of 2009. Since the beginning of 2010, KEMITRAAN took over full responsibility and accountability for the programs and their development.
Next
Back

1999-2000

The Partnership for Governance Reform, or KEMITRAAN, was founded in 2000 following Indonesia’s first free and fair general election in 1999. This historic election is an important step in Indonesia’s efforts to move away from an authoritarian past towards a democratic future. PARTNERSHIP was established from a multi-donor trust fund and is managed by United Nations Development Programme (UNDP) with a mandate to advance governance reform in Indonesia
Next
Back