Senior Program Officer – Grants Management (3 Posisi)

Lokasi Tugas: Jakarta, Indonesia, dengan kemungkinan melakukan perjalanan dinas sesuai kebutuhan
Durasi Kontrak: 6 bulan, dengan kemungkinan perpanjangan tergantung pada kinerja dan ketersediaan dana
Jumlah Lowongan: 3
Bertanggung jawab kepada: Senior Grants Manager, Grants Management Unit (GMU)

Tentang KEMITRAAN

KEMITRAAN – Partnership for Governance Reform adalah organisasi yang berbasis di tingkat nasional dan telah diakreditasi sebagai Entitas Pelaksana Nasional (NIE) di bawah Dana Adaptasi (AF) serta sebagai Entitas Akses Langsung (DAE) di bawah Dana Iklim Hijau (GCF).

Untuk mendukung tanggung jawab fidusia, programatik, dan pelaporannya di bawah mekanisme pendanaan iklim, KEMITRAAN telah membentuk Unit Pengelolaan Hibah (GMU), yang mengelola seluruh siklus hidup hibah, mulai dari identifikasi proyek dan penyusunan proposal hingga pelaksanaan, pemantauan, evaluasi, pelaporan, pembelajaran, dan penutupan proyek.

Tentang Peran

Senior Program Officer – Grants Management akan berperan dalam pengelolaan proyek dan program secara menyeluruh di dalam GMU. Posisi ini menggabungkan kemampuan perancangan proyek iklim, pengawasan pelaksanaan, pengelolaan adaptif berbasis bukti, serta pengelolaan penutupan proyek.

Senior Program Officer – Grants Management akan mendukung perancangan proyek dan penyusunan proposal, tahap awal proyek serta pemantauan pelaksanaan, pengelolaan penyimpangan dan tindakan korektif, pemantauan dan evaluasi, pelaporan dan pembelajaran, serta penutupan proyek dan transisi.

Tanggungjawab Utama

• Berperan dalam perancangan proyek iklim, penyusunan catatan konsep, pengembangan proposal, penilaian, dan peninjauan.
• Menilai dasar pertimbangan iklim, kerentanan, kondisi awal, keunikan, kelompok prioritas, wilayah geografis, serta keselarasan dengan kebijakan atau persyaratan donor.
• Tinjau teori perubahan, kerangka hasil, indikator, rencana kerja, anggaran, risiko, langkah-langkah pengamanan, GESI, MEL, keberlanjutan, dan strategi penarikan diri.
• Mendukung tahap awal proyek, perencanaan pelaksanaan, pemantauan kinerja, dan pengelolaan portofolio.
• Memantau kemajuan proyek berdasarkan ruang lingkup yang telah disetujui, hasil, tonggak pencapaian, rencana kerja, anggaran, risiko, langkah-langkah pengamanan, dan persyaratan donor.
• Mengidentifikasi penyimpangan proyek dan turut serta dalam analisis akar masalah, tindakan korektif, rencana pemulihan, serta permintaan perubahan.
• Mendukung proses pemantauan, evaluasi, pelaporan, verifikasi bukti, dan pembelajaran.
• Berperan dalam evaluasi proyek, laporan penyelesaian, perencanaan penutupan, transisi, dan pengaturan keberlanjutan.
• Mengelola pelacak proyek, dasbor, catatan tindakan, daftar risiko, catatan keputusan, dan catatan manajemen lainnya.
• Berkoordinasi dengan tim proyek, mitra pelaksana, konsultan, peninjau teknis, unit internal, dan mitra dari pihak donor sesuai kebutuhan.
• Pastikan kepatuhan terhadap kebijakan KEMITRAAN dan persyaratan donor yang berlaku.

Kualifikasi dan Pengalaman

• Gelar sarjana dalam bidang studi pembangunan, studi lingkungan, bisnis atau administrasi publik, hubungan internasional, ilmu sosial, manajemen proyek, atau bidang lain yang relevan. Memiliki gelar magister akan menjadi nilai tambah.
• Setidaknya 10 tahun pengalaman profesional dengan tingkat tanggung jawab yang semakin meningkat di bidang manajemen proyek atau program, manajemen portofolio, perencanaan program iklim atau pembangunan, atau fungsi yang sangat terkait.
• Memiliki pengalaman menyeluruh yang telah terbukti di seluruh tahapan, mulai dari perancangan proyek, penilaian atau penyusunan proposal, tahap awal operasional, manajemen pelaksanaan, pemantauan kinerja, manajemen adaptif, evaluasi, hingga penutupan proyek.
• Memiliki pengalaman dalam merancang atau meninjau secara mendalam proyek-proyek terkait perubahan iklim atau lingkungan.
• Pengalaman dalam manajemen penyimpangan proyek, analisis akar masalah, tindakan korektif atau perencanaan pemulihan, serta pengendalian perubahan.
• Memiliki pengalaman dalam mendukung evaluasi independen serta mengaplikasikan temuan-temuan tersebut ke dalam pengambilan keputusan terkait proyek atau portofolio.
• Pengalaman dalam penutupan proyek, penyusunan laporan penyelesaian, serah terima atau transisi, serta pengaturan terkait penarikan diri dan keberlanjutan.
• Memiliki pemahaman praktis mengenai persyaratan proyek yang didanai donor serta pengendalian internal. Pengalaman bekerja dengan donor multilateral atau bilateral, dana iklim, yayasan, atau mitra pembangunan internasional akan menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengetahuan yang mendalam mengenai program adaptasi dan/atau mitigasi perubahan iklim, tata kelola lingkungan, pembangunan berkelanjutan, serta pendekatan inklusif atau yang dipimpin oleh masyarakat setempat.
• Kemampuan analitis, organisasi, fasilitasi, dan pemecahan masalah yang kuat.
• Kemahiran tingkat lanjut dalam menggunakan Microsoft Office serta pengalaman praktis dalam mengelola repositori dokumen bersama, basis data, atau alat dasbor.
• Kemahiran dalam bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, baik lisan maupun tulisan.
• Kesediaan dan kemampuan untuk melakukan perjalanan di dalam wilayah Indonesia sesuai kebutuhan.

Cara Melamar

Para calon yang berminat dipersilakan untuk mengirimkan lamaran mereka melalui situs web KEMITRAAN dengan mengklik tombol "Lamar Sekarang" di bawah ini.

Periode pengiriman lamaran : 23 September - 3 Oktober 2026