I. Position Information
Posisi : Asisten Admin dan Keuangan – EnABLE
Lokasi : Samarinda/Paser/Kutai Barat/Penajam Paser Utara
Durasi Pekerjaan : 12 bulan dengan kemungkinan perpanjangan
Penyelia : Finance Manager
II. Konteks Organisasi
Bank Dunia dengan sumber daya yang disediakan oleh EnABLE, sebuah dana perwalian multi-donor, mendanai sebuah proyek untuk meningkatkan keterlibatan kelompok sasaran yang terpinggirkan dan kurang beruntung dalam Program Pengurangan Emisi (ERP) Kalimantan Timur melalui peningkatan kesadaran dan akses terhadap manfaat karbon dan non-karbon. Rincian lengkap tentang Proyek EnABLE Indonesia dan ERP Kalimantan Timur terkait tersedia di situs web Bank Dunia.
Penerima manfaat proyek adalah kelompok terpinggirkan, khususnya kelompok adat dan perempuan, yang tersebar di sekitar 95 desa di Kabupaten Paser, Penajam Paser Utara, dan Kutai Barat. Desa-desa yang dipilih akan berlokasi di dalam kawasan hutan yang ada di Provinsi Kalimantan Timur, dan merupakan desa yang memenuhi syarat untuk mendapatkan ERP, dipilih karena potensi pengurangan emisi yang tinggi. Selain itu, proyek ini akan menguntungkan pejabat pemerintah dan pemangku kepentingan lainnya dengan meningkatkan kapasitas mereka untuk melaksanakan kegiatan ERP yang lebih inklusif.
LSM lokal akan direkrut untuk mendukung pelaksanaan EnABLE oleh Kemitraan – khususnya organisasi yang dipimpin oleh dan mewakili kelompok masyarakat adat – dan akan memperoleh manfaat dari pengembangan kapasitas sebagai hasil keterlibatan dalam pengelolaan proyek.
Tujuan pembangunan adalah untuk meningkatkan keterlibatan kelompok sasaran yang terpinggirkan dan kurang beruntung dalam Program Pengurangan Emisi (ERP) Kalimantan Timur melalui peningkatan kesadaran dan akses terhadap manfaat karbon. Proyek ini terdiri dari 3 komponen utama:
KOMPONEN 1: Peningkatan kapasitas dan kesadaran untuk penyampaian ERP yang inklusif
KOMPONEN 2: Dukungan untuk mata pencaharian yang inklusif, positif terhadap alam, dan praktik rendah karbon
KOMPONEN 3: Manajemen proyek, pemantauan dan evaluasi, & penyebaran pengetahuan
KEMITRAAN adalah Badan Pelaksana terpilih untuk EnABLE Tahap-II. KEMITRAAN akan bertanggung jawab untuk mengelola dan melaksanakan Proyek di seluruh siklus proyek dan berhubungan dengan para pemangku kepentingan utama dalam pelaksanaan proyek. Untuk memastikan pelaksanaan Proyek yang efektif, KEMITRAAN akan membentuk Unit Manajemen Proyek yang berkualitas yang akan mengelola pelaksanaan dan pemantauan-evaluasi Proyek sehari-hari. Untuk memastikan pelaksanaan Proyek yang efektif, KEMITRAAN mencari Asisten Admin dan Keuangan yang potensial dan mampu membantu pelaksanaan teknis proyek.
Asisten Admin dan Keuangan akan ditempatkan di lokasi (area administratif lokasi Proyek) dan akan bekerja sama dengan Koordinator Proyek, Pejabat Proyek, Manajer Keuangan, Manajer Keuangan dan Hibah di kantor pusat, Pejabat Pengadaan, Manajer Pemantauan, Evaluasi dan Pembelajaran, Pejabat Pemantauan, Evaluasi dan Pembelajaran, Konsultan/Ahli, dan staf lain di kantor KEMITRAAN.
III. Fungsi / Hasil Kunci yang Diharapkan
• Administrasi dan pelaksanaan kegiatan proyek
• Administrasi laporan, korespondensi, dan dokumen terkait
• Manajemen perjalanan dan pengaturan rapat
• Pengadaan dan layanan logistik
• Dukungan untuk administrasi anggaran dan sistem pemulihan biaya
• Pembayaran, penerimaan, dan manajemen rekening bank
• Menyediakan pemantauan keuangan dan pelaporan kegiatan secara bulanan, triwulanan, dan tahunan
IV. Rekrutmen
Pendidikan: Minimal Diploma III (tiga) di bidang administrasi, keuangan, ekonomi, akuntansi, manajemen atau bidang terkait lainnya
Pengalaman: 3 (tiga) tahun pengalaman kerja dengan minimal 2 (dua) tahun pengalaman di bidang bantuan pembangunan; termasuk pengalaman khusus dalam isu administrasi publik (pengalaman di LSM/CSO internasional lebih diutamakan).
Fasih berbahasa Inggris dan Indonesia baik lisan maupun tulisan
Untuk melamar posisi ini, silakan kirimkan CV dan dokumen pendukung lainnya sebagaimana dipersyaratkan melalui tautan berikut: https://hris.kemitraan.or.id/kemitraan-recruitment-form/ paling lambat tanggal 4 Mei 2025. Hanya kandidat terpilih yang akan dihubungi.